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江海职业技术学院大学生社团管理办法

     浏览次数:700     发布时间:2017/8/26 10:16:57

江海职业技术学院大学生社团管理办法

第一章 总 则

为了进一步规范社团管理,加强校园文化建设,充分发挥大学生社团组织作用,丰富校园生活,推进素质教育,制定本办法。

    第一条 学生社团组织是由院团委直接指导和管理的我院学生群众性组织,由院团委、大学生社团联合会负责社团日常事务的管理。

第二条 学生社团组织的活动宗旨:坚持四项基本原则,遵守国家的法律法规和学校的有关规定,符合国家的教育方针,积极开展有益于学生身心健康、丰富校园文化生活的活动。

第三条 院团委、大学生社团联合会作为学生社团管理部门,进行登记、审批、财务管理、年度注册和重大活动上报审批的管理。

第四条 社团的名称应当简单明了,社团组织活动或发放宣传品必须使用全称。

    第五条 社团成员应是我院在籍学生。

 

第二章  社团的成立

第六条 发起成立社团应具备以下条件

1、确有以社团形式开展活动之必要。

2、有三名以上学生联合发起,会员的人数不应少于15人。

3、发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定出负责人。

4、筹备组要制定社团章程,社团章程应包括社团的名称、宗旨、主要任务、活动内容、组织机构、经费来源及其它需要说明的事项。

5、申请成立社团需有挂靠单位、指导老师。

第七条 社团登记

1、社团由发起负责人向社团联合会登记,社团联合会审查后,在一周内报院团委审批。

2、社团申请登记时,社团发起人应持本人学生证,向社团联合会提供书面申请。

3、申请经审查合格,并经院团委安排,由社团发起负责人将社团成立档案报院团委审批,院团委批准后备案,社团正式成立。

4、宗旨及活动内容基本相同的社团,学院原则上只批准一个。

5、经院团委审批通过后,社团应尽快以公告或其他形式宣布成立。

第八条 社团注册

1、已成立的社团每年(九月至十月)均要向社团联合会申请注册。

2、材料经审查合格后,由社团联合会备案。

3、社团从成立之日起,三个月内没有申请注册者,以自行解散处理。

4、新注册社团及已有社团换届,其主要负责人的产生需经社团挂靠单位、指导教师批准后,经学生社团联合会报团委审核、批准、备案,方可行使学生社团负责人职责。

5、社团注册后可在学生社团联合会的统一组织下在全院范围内进行宣传、纳新,纳新具体形式依据社团联合会相关规定进行。

6、各学生社团必须在新学期纳新后一周内填写《纳新情况表》,递交学生社团联合会备案。

第九条 社团负责人从本社团成员中产生,本着个人自荐与民主推荐的原则,选出候选人经社团联合会上报团委审批。有一门以上课程重修者、受学院处分者、曾因违反本办法被管理部门撤职的社团负责人、或曾因违反本办法被责令解散的社团原负责人或主要成员,不得担任社团负责人

第三章  社团活动管理

第十条社团指导教师。

1、社团根据活动需要可在校内、外聘请若干政治水平较高,学术造诣较深或某些方面有专长,关心学生活动的有关人士担任社团指导教师。社团指导教师的职责是在社团登记宗旨范围内对社团的活动进行指导。

2、聘请校外指导老师时,必须经社团联合会向院团委提出申请,经批准后方可正式聘请。

3、社团的指导教师应是挂靠单位的正式教职工或由挂靠单位负责指定的合适人选。挂靠单位及指导教师应熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导,对社团会员进行业务培训,对社团主要活动进行可行性,安全性的论证。

第十一条 社团的活动管理

1、社团活动必须奉行公开原则。

2、社团举办活动要向院团委申请填报《大学生社团活动申报表》,经审核同意后,社团方可开始活动的筹备工作。

3、社团活动的组织者要对活动的秩序、安全及合法性负责。

4、社团活动的开展,须通知院团委、各团总支、挂靠单位或社团联合会有关负责人参加。

5、禁止一切商业性质的活动,涉及企业赞助的活动,对企业只能做一般性的宣传。

6、企业的赞助经费及物资必须上报院团委,并在院团委的监管下使用。

7、活动必须提前三天作有效宣传且必须及时通知会员。

第十二条  社团组织的管理

1、社团必须建立健全完备的内部组织管理制度。

2、社团必须加强内部组织机构的监督和管理。

3、社团必须具有公开的人员选拔制度。

第十三条  社团经费及物品的管理

1、社团的经费和物品归学院管理、该社团使用(由学院支持的除外),用于为同学、集体服务,任何个人不得非法侵占。

2、社团应有专门的财务管理人员(社团会长、副会长不得担任财务管理人员),负责记录各种形式的经费及物品的收入和支出。社团须定期公布经费及物品的收支总结报告,以便社团联合会检查及社团的会员监督。

3、社团解散时,原社团负责人须出具经费和物品清单。

4、其它具体规定:社团申请使用经费时,需上交经费预算及申请,经社团联合会上报院团委,得到批准后方可使用。对于社团经费的管理,各社团必须指定专人负责,并制定详细的财务管理制度。

第十四条  社团的张贴物、刊物及其它宣传品必须规范并保证质量,必须张贴在学院有关部门指定的位置。

第四章 会员的权利和义务

第十五条 学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。

第十六条 社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构、财务制度及经费的支出情况,有对社团的管理和活动提出建议和质询的权利。

第十七条 学生社团负责人违反本条例的有关办法和校纪校规,损害成员利益的,社团成员有权向登记管理部门反映问题和情况。

第十八条 社团成员有优先参加社团活动的权利。

第十九条 社团成员有选举权和被选举权,有按照章程担任社团管理职务的权利,并承担相应的义务。

第二十条 社团成员有接受社团的定期注册和资格审核的义务。

第二十一条 社团成员有积极参加社团的各项活动,促进社团的健康发展的义务。

第五章 违纪责任

第二十二条 以下行为属于违纪行为:

1、未向院团委登记或逾期未注册的社团但以社团名义开展活动者。

2、登记、注册中隐瞒真实情况,弄虚作假者。

3、开展的活动内容与登记宗旨不符者。

4、从事违反法律法规及校纪校规的活动者。

5、从事不利于学生身心健康活动者。

6、财务管理混乱或非法参与经济活动者。

7、其他违纪违法行为。

第二十三条 对违纪社团及责任人的处理

一、对社团责任人和主要责任者的处理。

1、违反第二十三条之规定者,视其情节给予处理。

2、因在社团活动中受到校纪处分的学生,未经学院管理部门同意,不得再参加任何社团活动。

二、对违纪社团的处理

1、责令违纪社团停止一切活动,所产生的后果由社团负责,情况严重的责令解散社团;被责令暂停活动的社团经整顿后,需要重新注册。

2、凡未经院团委批准的社团及活动,学院不予支持。

3、凡未经院团委批准,任何社团不得私自邀请外单位进校开展活动或到校外从事商业活动。

第六章  社团的解散

第二十四条  社团三分之二以上的会员同意解散时,可自行解散。

第二十五条  社团出现会员不足15人、连续半年未进行正常活动的社团、无正式负责人者社团应当解散:

第二十六条  社团解散时,应及时向社团联合会申请并处理好善后问题。

 

 

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